وفيما يلي بنود جدول أعمال اجتماع اللجنة العادي لشهر نيسان/أبريل الذي بدأ في الساعة 9:30 صباحا في مقر اللجنة. يرد إجراء اللجنة بالخط العريض.
1. محاضر الاجتماع السابق. صوتت اللجنة، 7-0 ، بالموافقة على المحضر.
2. التصاريح (المشاريع التي تزيد قيمتها عن50$،000 مع عدم وجود اعتراضات ومع توصية الموظفين بالموافقة). صوتت اللجنة، 7-0 ، بالموافقة على التصاريح.
3. جلسة خاصة: أطلع محامي اللجنة الأعضاء على مختلف المسائل القانونية المتعلقة بالبند رقم5
4. التعليقات العامة: ورفعت اللجنة جلستها حتى 2:00 مساءً عندما استؤنفت في قاعة مدرسة وارويك الثانوية في نيوبورت نيوز.
5. مدينة نيوبورت نيوز، #93-0902. بالنيابة عن مجموعة دراسة المياه الخام الإقليمية، تطلب المدينة الإذن ببناء هيكل سحب المياه الخام 75مليون جالون يوميًا في نهر ماتابوني في سكوتلاند لاندينج، وخط توزيع المياه الخام تحت كوهوك كريك في مقاطعة كينغ ويليام ونهر بامونكي بين مقاطعتي كينغ ويليام ونيو كنت، بالإضافة إلى هيكل تصريف المياه في بيفردام كريك، أحد روافد خزان دياسكوند في مقاطعة نيو كنت، بالاشتراك مع مشروع خزان كينغ ويليام المقترح للمدينة. واستمرت جلسة الاستماع العلنية أكثر من 8 ساعة وانتهت في الساعة 11:50 مساءً، وصوتت اللجنة 7-1 على رفع الجلسة حتى 9:30 صباحًا 14 مايو في قاعة مجلس إدارة الوكالة في نيوبورت نيوز. وعند استئناف الاجتماع لن يُسمح بالكلام في الاجتماع إلا للأشخاص الذين سجلوا أسماءهم للتحدث في 22 أبريل واضطروا إما إلى المغادرة دون التحدث أو أولئك الذين كانوا حاضرين ولم يتم استدعاؤهم بحلول وقت الاستراحة، بمخاطبة اللجنة. وقررت اللجنة أنه لا يمكن لأي شخص تحدث سابقًا أن يتحدث مرة أخرى.
تم استئناف اجتماع أبريل/نيسان في 14 ، 2003 كما كان مقررًا. وبعد عدة ساعات أخرى من الشهادات، صوتت اللجنة 6-2 برفض التصريح.
